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Software club de natación

Software para clubes de natación: grupos por nivel, asistencia y competición

OneClub organiza la natación como funciona de verdad: nadadores agrupados por nivel y carril, control de asistencia sesión a sesión, cuotas de escuela y de competición con licencias, y cobro por SEPA o tarjeta. Desde 49 €/mes, sin plan gratuito.

Sin permanencia · Pasarela nativa · Pensado para clubes y escuelas de natación

Pago seguro
Cifrado 256-bit
GDPR compliant

Lo que un club de natación necesita y una hoja de cálculo no da

La natación tiene una intensidad que pocos deportes igualan: los grupos entrenan tres, cuatro o hasta seis sesiones por semana, repartidos por nivel —natación escolar, iniciación, perfeccionamiento, tecnificación y máster— y muchas veces por carril dentro de la misma calle de agua. Saber quién asiste a cada sesión no es un lujo: es la base para justificar cuotas, detectar abandonos y organizar los carriles. Y eso, en una libreta a pie de piscina, no se consolida nunca.

Además, casi todos los clubes conviven con dos estructuras a la vez. Por un lado, la escuela o los cursillos, con cuota mensual o trimestral y mucha rotación de familias. Por otro, la sección de competición, con nadadores federados, licencias, categorías por año de nacimiento, inscripciones a jornadas y desplazamientos. Las herramientas legacy tratan al club como un emisor que manda mensajes a todos; en natación eso no basta, porque cada grupo y cada categoría necesita su propio hilo y sus propias convocatorias.

Y luego está el dinero: la cuota de la escuela, la derrama de competición, la licencia federativa, la inscripción a una travesía. Cobrar todo esto a mano, con transferencias sueltas y recordatorios por WhatsApp, se come las tardes de la tesorería. OneClub se ha diseñado para la natación real: grupos por nivel y carril, control de asistencia por sesión, cuotas de escuela y de competición separadas, y cobro por SEPA o tarjeta con tesorería consolidada.

Lo que OneClub aporta

Diseñado para la intensidad de un club de natación

Seis funcionalidades pensadas para clubes y escuelas que entrenan muchas horas, agrupan por nivel y compiten por categorías.

Grupos por nivel y carril

Configura los grupos por nivel (natación escolar, iniciación, perfeccionamiento, tecnificación, máster, natación adaptada), con sus horarios, su aforo por carril y su cuota. Cada grupo tiene su entrenador asignado y su lista de nadadores, y puedes mover a un nadador de grupo cuando progresa sin rehacer nada.

Control de asistencia por sesión

El entrenador pasa lista en cada sesión desde la app en segundos: presentes, ausentes justificados y ausentes sin avisar. OneClub guarda el histórico por nadador, avisa cuando alguien baja del umbral de asistencia que definas y genera un informe mensual por grupo para la junta. La asistencia deja de vivir en libretas sueltas.

Cuotas de escuela y de competición

Separa la cuota mensual de escuela de la derrama de competición (licencia federativa, inscripción a jornadas, desplazamientos). Cada concepto se cobra en su periodicidad y se agrupa en una factura clara. La tesorería ve por separado lo que entra por la escuela y lo que entra por la sección de competición.

Nadadores por categoría

OneClub genera las cohortes por año de nacimiento (prebenjamín, benjamín, alevín, infantil, junior, absoluto, máster) automáticamente y te sugiere cada temporada quién cambia de categoría. Desde ahí lanzas convocatorias a jornadas y campeonatos filtrando por categoría, sin cruzar listas a mano.

Pasarela nativa y multi-hijo

Las familias pagan con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o SEPA digital. Si una familia tiene dos nadadores en distintos grupos, una sola tarjeta cobra ambas cuotas, una factura las agrupa con desglose y se aplica el descuento por hermano si lo has configurado. Cobro recurrente con reintentos automáticos si una tarjeta falla.

Comunicación y convocatorias

Cada grupo tiene su canal donde el entrenador manda avisos y planes de sesión, y desde la sección de competición lanzas convocatorias a jornadas, campeonatos o travesías por categoría. Los mensajes llegan con push y email y muestran confirmación de lectura. Los avisos de cierre de piscina llegan a todos al instante.

Para quién

Casos típicos en natación

Tres perfiles de club que mejor encajan con OneClub. Si tu club se parece a uno de estos, vas a ahorrar horas cada semana.

Club de natación federado

Club con sección de competición: nadadores en categorías, licencias, jornadas y campeonatos, además de la escuela por detrás. Lo crítico: categorías por año, control de asistencia, cuotas de competición y convocatorias filtradas por categoría.

Escuela de natación o cursillos

Escuela con cursillos por nivel y mucha rotación de familias cada trimestre. Lo crítico: grupos por nivel, altas online de nuevos alumnos, control de aforo y asistencia, y cobro recurrente por SEPA sin perseguir a nadie.

Sección de natación en club o piscina municipal

Sección de natación dentro de un club polideportivo o gestión de una piscina municipal. Lo crítico: cuotas separadas del resto, control de asistencia y aforo por carril, y comunicación por grupo sin mezclar con las demás actividades.

Cómo funciona en un club de natación

El flujo desde que abres cuenta hasta que la temporada corre sola.

  1. 1

    Crea los grupos por nivel y sus horarios

    Define los grupos (escolar, iniciación, perfeccionamiento, tecnificación, máster), su aforo por carril, sus horarios y su cuota, y asigna un entrenador a cada uno.

  2. 2

    Importa nadadores o abre alta pública

    Sube el Excel de nadadores actuales o comparte un enlace de alta pública por grupo. Las familias se dan de alta, suben los documentos del menor y pagan el primer recibo con tarjeta.

  3. 3

    Configura cuotas, categorías y competición

    Define las cuotas de escuela y de competición, deja que OneClub genere las categorías por año y carga el calendario de jornadas y campeonatos para lanzar convocatorias.

  4. 4

    Temporada corriendo en automático

    Asistencia sesión a sesión, cuotas mensuales con reintentos, convocatorias por categoría y comunicación por grupo. Tú revisas el dashboard una vez por semana y todo está bajo control.

Caso real
Los entrenadores apuntaban la asistencia en libretas y nadie la juntaba. Ahora pasan lista desde el móvil en cada sesión, tengo el histórico por nadador y las cuotas de escuela y de competición se cobran solas y por separado. La tesorería del club dejó de ser un domingo entero de transferencias.
DirectivaClub de natación federado, 320 nadadores (Andalucía)

Preguntas frecuentes sobre clubes de natación

Lo que más nos preguntan directivas y entrenadores de clubes y escuelas de natación.

Tu club de natación, con la asistencia y las cuotas al día

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