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Software club de natación

Software para clubes de natación: grupos por nivel, asistencia y competición

OneClub organiza la natación como funciona de verdad: nadadores agrupados por nivel y carril, control de asistencia sesión a sesión, cuotas de escuela y de competición con licencias, y cobro por SEPA o tarjeta. Desde 49 €/mes, sin plan gratuito.

Sin permanencia · Pasarela nativa · Pensado para clubes y escuelas de natación

Pago seguro
Cifrado 256-bit
GDPR compliant

Lo que un club de natación necesita y una hoja de cálculo no da

La natación tiene una intensidad que pocos deportes igualan: los grupos entrenan tres, cuatro o hasta seis sesiones por semana, repartidos por nivel —natación escolar, iniciación, perfeccionamiento, tecnificación y máster— y muchas veces por carril dentro de la misma calle de agua. Saber quién asiste a cada sesión no es un lujo: es la base para justificar cuotas, detectar abandonos y organizar los carriles. Y eso, en una libreta a pie de piscina, no se consolida nunca.

Además, casi todos los clubes conviven con dos estructuras a la vez. Por un lado, la escuela o los cursillos, con cuota mensual o trimestral y mucha rotación de familias. Por otro, la sección de competición, con nadadores federados, licencias, categorías por año de nacimiento, inscripciones a jornadas y desplazamientos. Las herramientas legacy tratan al club como un emisor que manda mensajes a todos; en natación eso no basta, porque cada grupo y cada categoría necesita su propio hilo y sus propias convocatorias.

Y luego está el dinero: la cuota de la escuela, la derrama de competición, la licencia federativa, la inscripción a una travesía. Cobrar todo esto a mano, con transferencias sueltas y recordatorios por WhatsApp, se come las tardes de la tesorería. OneClub se ha diseñado para la natación real: grupos por nivel y carril, control de asistencia por sesión, cuotas de escuela y de competición separadas, y cobro por SEPA o tarjeta con tesorería consolidada.

Lo que OneClub aporta

Diseñado para la intensidad de un club de natación

Seis funcionalidades pensadas para clubes y escuelas que entrenan muchas horas, agrupan por nivel y compiten por categorías.

Grupos por nivel y carril

Configura los grupos por nivel (natación escolar, iniciación, perfeccionamiento, tecnificación, máster, natación adaptada), con sus horarios, su aforo por carril y su cuota. Cada grupo tiene su entrenador asignado y su lista de nadadores, y puedes mover a un nadador de grupo cuando progresa sin rehacer nada.

Control de asistencia por sesión

El entrenador pasa lista en cada sesión desde la app en segundos: presentes, ausentes justificados y ausentes sin avisar. OneClub guarda el histórico por nadador, avisa cuando alguien baja del umbral de asistencia que definas y genera un informe mensual por grupo para la junta. La asistencia deja de vivir en libretas sueltas.

Cuotas de escuela y de competición

Separa la cuota mensual de escuela de la derrama de competición (licencia federativa, inscripción a jornadas, desplazamientos). Cada concepto se cobra en su periodicidad y se agrupa en una factura clara. La tesorería ve por separado lo que entra por la escuela y lo que entra por la sección de competición.

Nadadores por categoría

OneClub genera las cohortes por año de nacimiento (prebenjamín, benjamín, alevín, infantil, junior, absoluto, máster) automáticamente y te sugiere cada temporada quién cambia de categoría. Desde ahí lanzas convocatorias a jornadas y campeonatos filtrando por categoría, sin cruzar listas a mano.

Pasarela nativa y multi-hijo

Las familias pagan con tarjeta, Apple Pay, Google Pay o SEPA digital. Si una familia tiene dos nadadores en distintos grupos, una sola tarjeta cobra ambas cuotas, una factura las agrupa con desglose y se aplica el descuento por hermano si lo has configurado. Cobro recurrente con reintentos automáticos si una tarjeta falla.

Comunicación y convocatorias

Cada grupo tiene su canal donde el entrenador manda avisos y planes de sesión, y desde la sección de competición lanzas convocatorias a jornadas, campeonatos o travesías por categoría. Los mensajes llegan con push y email y muestran confirmación de lectura. Los avisos de cierre de piscina llegan a todos al instante.

Para quién

Casos típicos en natación

Tres perfiles de club que mejor encajan con OneClub. Si tu club se parece a uno de estos, vas a ahorrar horas cada semana.

Club de natación federado

Club con sección de competición: nadadores en categorías, licencias, jornadas y campeonatos, además de la escuela por detrás. Lo crítico: categorías por año, control de asistencia, cuotas de competición y convocatorias filtradas por categoría.

Escuela de natación o cursillos

Escuela con cursillos por nivel y mucha rotación de familias cada trimestre. Lo crítico: grupos por nivel, altas online de nuevos alumnos, control de aforo y asistencia, y cobro recurrente por SEPA sin perseguir a nadie.

Sección de natación en club o piscina municipal

Sección de natación dentro de un club polideportivo o gestión de una piscina municipal. Lo crítico: cuotas separadas del resto, control de asistencia y aforo por carril, y comunicación por grupo sin mezclar con las demás actividades.

Cómo funciona en un club de natación

El flujo desde que abres cuenta hasta que la temporada corre sola.

  1. 1

    Crea los grupos por nivel y sus horarios

    Define los grupos (escolar, iniciación, perfeccionamiento, tecnificación, máster), su aforo por carril, sus horarios y su cuota, y asigna un entrenador a cada uno.

  2. 2

    Importa nadadores o abre alta pública

    Sube el Excel de nadadores actuales o comparte un enlace de alta pública por grupo. Las familias se dan de alta, suben los documentos del menor y pagan el primer recibo con tarjeta.

  3. 3

    Configura cuotas, categorías y competición

    Define las cuotas de escuela y de competición, deja que OneClub genere las categorías por año y carga el calendario de jornadas y campeonatos para lanzar convocatorias.

  4. 4

    Temporada corriendo en automático

    Asistencia sesión a sesión, cuotas mensuales con reintentos, convocatorias por categoría y comunicación por grupo. Tú revisas el dashboard una vez por semana y todo está bajo control.

Caso real
Los entrenadores apuntaban la asistencia en libretas y nadie la juntaba. Ahora pasan lista desde el móvil en cada sesión, tengo el histórico por nadador y las cuotas de escuela y de competición se cobran solas y por separado. La tesorería del club dejó de ser un domingo entero de transferencias.
Directiva — Club de natación federado, 320 nadadores (Andalucía)

Preguntas frecuentes sobre clubes de natación

Lo que más nos preguntan directivas y entrenadores de clubes y escuelas de natación.

Tu club de natación, con la asistencia y las cuotas al día

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