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Software club atletismo

Software para clubes de atletismo con cantera y multi-disciplina

OneClub gestiona el atleta como persona multi-disciplina (velocidad, fondo, lanzamientos, saltos, marcha), la licencia RFEA, las inscripciones a competiciones puntuales y los grupos de entrenamiento. No es una herramienta de fútbol con copia y pega.

Sin permanencia · Licencia RFEA digital · Pensado para clubes formativos

Pagos seguros con Stripe
Cifrado 256-bit
GDPR compliant

Por qué el atletismo es un caso aparte en gestión deportiva

Un club de atletismo amateur español no funciona como un club de deporte de equipo. Aquí no hay equipos cerrados con plantilla fija: hay atletas individuales que entrenan en grupos según su disciplina principal (velocidad, fondo, lanzamientos, saltos, marcha) pero compiten en categorías por edad (sub-8 a sub-20 más sénior y máster). Un mismo atleta puede entrenar lanzamientos y saltos, competir en pruebas combinadas y aparecer en tres listas distintas durante el mismo fin de semana de competición. Cualquier herramienta basada en el modelo de equipo cerrado se queda muy corta.

Por otro lado, las competiciones de atletismo no son partidos semanales: son eventos puntuales (campeonato autonómico, control federativo, cross provincial, maratón popular) a los que el atleta se inscribe individualmente y donde paga una tasa de inscripción independiente de la cuota mensual del club. Las herramientas legacy (Clupik, Playoff) están diseñadas para cuotas planas; en atletismo lo normal es una cuota mensual baja más inscripciones puntuales que pueden suponer la mitad del gasto familiar al año. Sin gestión nativa de inscripciones puntuales, el tesorero acaba pidiendo Bizums semana sí semana también.

Y luego está la licencia RFEA. La Real Federación Española de Atletismo gestiona las licencias anuales con un proceso muy particular: cada atleta necesita su licencia federativa renovada cada temporada, con cuota distinta según categoría, y muchas competiciones exigen licencia activa para inscribirse. Los clubes tradicionalmente llevan esto en un Excel con quién tiene licencia, quién no la ha renovado y a quién hay que avisar. OneClub digitaliza la gestión de licencias con alertas de caducidad y datos exportables al sistema RFEA.

Lo que OneClub aporta

Diseñado para el atletismo como deporte individual y multi-disciplina

Seis funcionalidades pensadas para clubes de atletismo formativos y de competición, donde el atleta es individual y las competiciones son eventos puntuales.

Multi-disciplina por atleta como caso de primera clase

Cada atleta tiene su perfil con las disciplinas que practica (velocidad, fondo, lanzamientos, saltos, marcha, pruebas combinadas) y sus marcas personales por disciplina. Un mismo atleta puede figurar en dos o tres grupos de entrenamiento, recibir comunicación de cada grupo y inscribirse a competiciones de varias disciplinas. Nada de obligar al atleta a estar en un único 'equipo'.

Licencia RFEA digital con alertas de renovación

OneClub guarda los datos de licencia de cada atleta (número, categoría, fecha de caducidad, tasa pagada) y avisa con antelación cuando llega el momento de renovar. Exportas los datos en bloque listos para subir al sistema RFEA. No reemplaza la gestión oficial federativa; sí elimina el Excel paralelo y centraliza toda la información en cada perfil.

Inscripciones a competiciones puntuales con pago independiente

Cada competición (campeonato autonómico, control federativo, cross provincial, maratón popular) se crea como evento con su tasa de inscripción y sus plazas. Los atletas o las familias se apuntan desde el portal y pagan la tasa con tarjeta, separado de la cuota mensual. Para competiciones con desplazamiento (cross fuera de la provincia, maratón en otra ciudad), añades opciones de autobús o alojamiento.

Comunicación por grupo de entrenamiento

Cada grupo de entrenamiento (velocistas, mediofondo, lanzadores, saltadores) tiene su canal interno con su entrenador. Las convocatorias de entreno, los cambios de horario por mal tiempo o el plan de la semana se mandan al grupo correspondiente, no al club entero. Permisos granulares: cada entrenador gestiona su grupo, la junta ve todos los grupos.

Categorías por edad RFEA con promoción automática

Configura las categorías oficiales que usa la RFEA y sus federaciones autonómicas (sub-8, sub-10, sub-12, sub-14, sub-16, sub-18, sub-20, sénior, máster) con sus rangos de fechas de nacimiento. Cada agosto OneClub te sugiere las promociones por edad y confirmas en bloque. La categoría se actualiza en el perfil del atleta para inscripciones futuras.

Stripe-nativo con dunning y multi-hijo

Las familias pagan la cuota mensual con tarjeta y las inscripciones puntuales con la misma tarjeta. Si hay dos hijos en el club, una sola cuenta consolida los pagos y aplica descuento por hermano automático. Dunning automático recupera el 60-70% de cobros fallidos sin que el tesorero llame a nadie. SEPA digital disponible para quien prefiera domiciliación.

Para quién

Casos típicos en clubes de atletismo

Tres perfiles de club que mejor encajan con OneClub. Si tu club se parece a uno de estos, vas a ahorrar horas todas las semanas.

Club de atletismo formativo con cantera

80-300 atletas divididos en 4-8 grupos de entrenamiento por disciplina, desde sub-8 hasta sub-20, con algún atleta sénior o máster. Competición autonómica y nacional para los mejores. Lo crítico: licencia RFEA digital, inscripciones puntuales a competiciones y comunicación por grupo de entrenamiento.

Escuela municipal de atletismo

50-150 niños y niñas en programas municipales de atletismo formativo, con poca o ninguna competición federada. Lo crítico: inscripción sencilla en septiembre, cuota mensual baja, control de asistencia a entrenos en pista y comunicación con familias. OneClub permite arrancar con plan Starter gratis hasta 50 socios.

Club de atletismo con sección competición nacional

Cantera formativa de 100-200 atletas más sección de alto rendimiento con 20-40 atletas compitiendo en campeonatos nacionales (juvenil, sub-23, absoluto, máster). Necesita gestionar los dos mundos: el formativo con familias y cuota recurrente, y la sección alto rendimiento con desplazamientos frecuentes y dietas. OneClub gestiona ambas estructuras en paralelo.

Cómo funciona en un club de atletismo

El flujo típico desde que abres cuenta hasta que la temporada está corriendo en automático.

  1. 1

    Configura disciplinas, grupos de entreno y categorías

    Define las disciplinas que cubre tu club (velocidad, fondo, lanzamientos, saltos, marcha, combinadas), los grupos de entrenamiento (con su entrenador asignado) y las categorías oficiales RFEA por edad. Crea las cuotas mensuales que correspondan.

  2. 2

    Abre inscripciones online y digitaliza licencias RFEA

    Comparte un link público de inscripción. Las familias o atletas adultos se dan de alta, eligen su grupo de entrenamiento principal, suben la documentación necesaria y pagan la primera cuota con tarjeta. OneClub guarda los datos de licencia federativa con alertas de caducidad.

  3. 3

    Configura las primeras competiciones puntuales

    Crea las competiciones del calendario (control federativo, campeonato provincial, cross, maratón popular) como eventos con su tasa de inscripción y plazas. Los atletas se apuntan y pagan desde el portal. Para competiciones con desplazamiento, añades opciones de autobús o alojamiento.

  4. 4

    OneClub corre la temporada

    Cuotas mensuales en automático, inscripciones puntuales a competiciones con pago independiente, comunicación por grupo de entrenamiento, alertas de renovación de licencia RFEA y control de morosos. El tesorero entra una vez al mes y todo está bajo control.

Caso real
Tenemos atletas de sub-8 a máster, varias disciplinas y un calendario con 20 competiciones al año. Antes las inscripciones eran un caos de Bizums y listas en WhatsApp. Ahora cada competición es un evento con pago automático, los atletas se apuntan en 1 minuto y yo veo la lista consolidada con quién va y quién paga. La licencia RFEA ya no se me caduca a nadie sin avisar.
Coordinador deportivo — Club de atletismo formativo, 160 atletas (Galicia)

Preguntas frecuentes sobre clubes de atletismo

Lo que más nos preguntan coordinadores y entrenadores de clubes de atletismo formativos y de competición.

Explora otros deportes y funcionalidades

OneClub también funciona para otros deportes y trae herramientas más allá del atletismo.

Tu club de atletismo gestionado como un sistema

Crea tu cuenta gratis, digitaliza licencias RFEA y abre inscripciones a competiciones sin Excels paralelos. Sin permanencia.

  • Multi-disciplina por atleta
  • Licencia RFEA digital con alertas
  • Inscripciones puntuales a competiciones
  • Comunicación por grupo de entrenamiento