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Software club de gimnasia

Software para clubes de gimnasia rítmica y artística: cuotas, familias y festivales

OneClub gestiona lo que hace especial a un club de gimnasia: grupos por nivel, familias con varias hijas y su descuento, inscripciones online, y la venta de entradas del festival de fin de curso. Cobro por SEPA o tarjeta, desde 49 €/mes y sin plan gratuito.

Sin permanencia · Pasarela nativa · Pensado para clubes de gimnasia rítmica y artística

Pago seguro
Cifrado 256-bit
GDPR compliant

Lo que un club de gimnasia gestiona y ninguna hoja de cálculo resuelve

Un club de gimnasia rítmica o artística tiene una foto muy reconocible: muchas gimnastas —en su mayoría niñas— repartidas por nivel, desde la escuela y la base hasta los grupos de competición individual y los conjuntos. Y una particularidad que marca toda la gestión: es habitual que una misma familia tenga dos o tres hijas en el club a la vez. El descuento por hermana, la factura agrupada y el trato a la familia como una unidad no son un extra; son el día a día.

El calendario de un club de gimnasia tiene además dos picos que revientan cualquier hoja de cálculo. El primero, el inicio de curso: inscripciones en masa, asignación de grupos por nivel, pedidos de maillots y control de quién ha pagado la matrícula. El segundo, el festival o la exhibición de fin de curso: venta de entradas para las familias, aforo del pabellón o del teatro, inscripción a la gala y cobro del vestuario. Las herramientas legacy no venden entradas ni entienden estos picos.

Y por encima está la competición: gimnastas federadas con licencia, inscripciones a campeonatos, desplazamientos y las derramas que eso genera, todo separado de la cuota mensual. Cobrar la cuota, el maillot, la licencia y el desplazamiento a mano, familia a familia, es una tarde entera de la tesorería cada mes. OneClub se ha diseñado para el club de gimnasia real: grupos por nivel, familias con varias hijas, festivales con venta de entradas y cobro por SEPA o tarjeta.

Lo que OneClub aporta

Pensado para el club de gimnasia y sus familias

Seis funcionalidades que cubren desde la cuota por nivel hasta el descuento por hermana y la venta de entradas del festival.

Niveles y grupos de rítmica y artística

Configura los grupos por nivel (escuela, base, promesa, competición individual y conjuntos), con sus plazas, su entrenadora asignada y su cuota. Cada gimnasta queda en su grupo y puedes moverla cuando promociona, sin rehacer listas. La herramienta distingue la vía de rítmica de la de artística si tu club trabaja las dos.

Familias con varias hijas

OneClub trata a la familia como una unidad: el descuento por hermana se aplica solo, una única tarjeta cobra a todas las hijas y la familia recibe una factura agrupada con el desglose por hija. Cobro por SEPA o tarjeta, recurrente, con reintentos automáticos si un pago falla. Se acabó cuadrar quién tiene descuento a mano.

Festivales y exhibiciones

Vende online las entradas del festival de fin de curso: aforo del pabellón o del teatro, entradas numeradas o generales, y cobro directo a las familias. Gestionas la inscripción a la gala y cobras el maillot o el vestuario como concepto aparte, sin sobres ni listas en papel a la entrada.

Inscripciones y control de asistencia

Abre las inscripciones online por nivel al inicio de curso con un enlace público, gestiona listas de espera para los grupos completos y controla la asistencia a los entrenos desde la app. El alta de una gimnasta nueva, con sus documentos y su primer pago, se hace sin papeleo en secretaría.

Cuotas de competición y licencias

Separa de la cuota mensual las derramas de competición: licencia federativa, inscripción a campeonatos y desplazamientos. Cada concepto se cobra por separado y se agrupa en una factura clara, y la tesorería ve por separado lo que entra por la escuela y lo que entra por la sección de competición.

Comunicación con familias

Cada grupo tiene su canal donde la entrenadora avisa de horarios, desplazamientos, vestuario o ensayos del festival, y el club manda comunicaciones generales cuando toca. Los mensajes llegan con push y email y muestran confirmación de lectura, sin perderse en un grupo de WhatsApp con cincuenta familias.

Para quién

Casos típicos en gimnasia

Tres perfiles de club que mejor encajan con OneClub. Si tu club se parece a uno de estos, vas a recuperar horas cada semana.

Club de gimnasia rítmica federado

Club con gimnastas en individual y conjuntos, licencias y campeonatos, además de la escuela por detrás. Lo crítico: grupos por nivel, cuotas de competición, familias con varias hijas y convocatorias a campeonatos con sus desplazamientos.

Escuela de gimnasia artística o psicomotricidad

Escuela por niveles y edad con mucha rotación y un festival de fin de curso como gran evento. Lo crítico: inscripciones online, cuotas por nivel, venta de entradas del festival y trato a las familias con varias hijas como una unidad.

Sección de gimnasia en club o AMPA

Gimnasia dentro de un club polideportivo mayor o como actividad de un AMPA. Lo crítico: cuotas separadas del resto, altas online al inicio de curso y comunicación con las familias sin mezclar con las demás actividades.

Cómo funciona en un club de gimnasia

El flujo desde que abres cuenta hasta que el curso corre solo.

  1. 1

    Crea los niveles y grupos del club

    Define los grupos por nivel (escuela, base, promesa, competición, conjuntos), sus plazas, sus horarios y su cuota, y asigna una entrenadora a cada grupo.

  2. 2

    Abre inscripciones online o importa gimnastas

    Comparte un enlace de alta pública por nivel o sube el Excel de gimnastas actuales. Las familias se dan de alta, suben los documentos del menor y pagan la matrícula o el primer recibo con tarjeta.

  3. 3

    Configura cuotas, descuentos y festival

    Define las cuotas por nivel y las derramas de competición, activa el descuento por hermana y prepara la venta de entradas del festival de fin de curso con su aforo.

  4. 4

    Curso corriendo en automático

    Cuotas mensuales con reintentos y descuento por hermana, asistencia a los entrenos, entradas del festival y comunicación por grupo. Tú revisas el dashboard una vez por semana y la tesorería está al día.

Caso real
La mitad de nuestras familias tienen dos hijas en el club, y llevar los descuentos por hermana en un Excel era un caos. Con OneClub el descuento se aplica solo, la familia paga con una tarjeta y encima vendimos las entradas del festival online por primera vez, sin sobres a la entrada del pabellón.
DirectivaClub de gimnasia rítmica, 210 gimnastas (Madrid)

Preguntas frecuentes sobre clubes de gimnasia

Lo que más nos preguntan directivas y entrenadoras de clubes y escuelas de gimnasia rítmica y artística.

Tu club de gimnasia, con las familias y el festival bajo control

Solicita una demo, trae a tus grupos y deja de cuadrar descuentos por hermana y sobres del festival a mano. Sin permanencia.

  • Grupos por nivel de rítmica y artística
  • Descuento por hermana automático
  • Entradas del festival online
  • Cobro por SEPA o tarjeta