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Software fútbol base

Software para clubes de fútbol base, pensado para familias y categorías

OneClub gestiona la cantera, la escuela y el club federado en una sola plataforma. Multi-hijo nativo, Stripe-tarjeta para los padres, ficha federativa digital y LOPIVI sin configurar.

Sin permanencia · Stripe-nativo (no SEPA legacy) · LOPIVI incluido

Pagos seguros con Stripe
Cifrado 256-bit
GDPR compliant

Lo que hace especial gestionar un club de fútbol base

Un club de fútbol base no es un club de adultos en miniatura. Es un ecosistema donde la temporada arranca cada agosto con un sprint de inscripciones, donde una sola familia puede tener tres hijos repartidos en prebenjamín, alevín y cadete, donde la mitad de las comunicaciones críticas (lluvia, cambio de campo, partido suspendido) tienen que llegar a 200 padres en 10 minutos por WhatsApp, y donde cualquier herramienta que no contemple a los menores acaba dándote problemas con LOPIVI antes de fin de temporada.

La mayoría de clubes de fútbol base en España siguen funcionando con un Excel de 47 pestañas, un grupo de Telegram por equipo, transferencias bancarias manuales y un cajón con fichas federativas en papel. Cada agosto, el secretario pierde tres semanas reconciliando inscripciones, perdiendo recibos y persiguiendo padres morosos. Cada partido fuera de casa hay alguien escribiendo 30 mensajes para confirmar quién va. Y cada cambio de categoría obliga a actualizar tres archivos a mano.

Las herramientas legacy del sector (Clupik, Playoff, Cluber) nacieron antes de Stripe y antes de la generalización del smartphone. Asumen que el padre firma un mandato SEPA en papel, que cada hijo tiene su propia cuenta, que la comunicación es broadcast top-down. Hay una forma mejor de hacer esto en 2026: con multi-hijo nativo, pagos con tarjeta como en cualquier app moderna y LOPIVI configurada de fábrica.

Lo que OneClub aporta

Diseñado para clubes con menores, padres y categorías

Seis funcionalidades pensadas específicamente para fútbol base que no encontrarás en una herramienta genérica.

Categorías por edad por temporada

Configura las categorías oficiales (prebenjamín, benjamín, alevín, infantil, cadete, juvenil) y OneClub recalcula automáticamente a qué categoría pertenece cada jugador según su fecha de nacimiento. Cuando llega agosto, no tienes que mover a 80 niños a mano de una categoría a otra; la promoción se sugiere y la confirmas en un clic.

Multi-hijo nativo: una familia, un cobro

Una madre con tres hijos en distintas categorías abre una sola cuenta en el portal, ve los tres recibos en la misma pantalla y paga las tres cuotas con UNA tarjeta. Tú ves el cobro consolidado y la factura va al cabeza de familia. Ningún competidor en España posiciona este flujo como nativo; en Clupik o Playoff es un parche de hojas separadas.

Cobro Stripe-tarjeta: como pagar en Amazon

Los padres no quieren firmar un mandato SEPA en papel ni esperar 5 días al cobro. Quieren pagar con tarjeta, Apple Pay o Google Pay en 10 segundos, igual que cualquier otra cosa. OneClub usa Stripe-nativo: el padre paga al instante, recibe la factura por email y tú ves el ingreso al momento. Si la tarjeta falla, dunning automático recupera el 60-70% sin que llames a nadie.

Comunicación a padres por equipo

Crea grupos por equipo y manda mensajes masivos desde el portal del entrenador con un clic: convocatoria del fin de semana, cambio de horario, lluvia. Los padres reciben push notification + email (no necesitan instalar una app nueva ni darse de alta en otro WhatsApp). Lectura confirmada y respuestas centralizadas, sin el caos del grupo de WhatsApp con 200 padres.

Ficha federativa y médica digital

Cada jugador menor tiene su ficha digital con DNI, foto, certificado médico, autorización de imagen, ficha federativa autonómica y tutores legales. Subes los documentos una vez, OneClub recuerda cuándo caducan y avisa con antelación. Pasada la temporada, los archivas con un clic; nada de cajones de cartón con papeles que pierdes cada agosto.

LOPIVI built-in: cumplimiento sin configurar

Como club con menores, la LOPIVI (Ley de Protección Integral a la Infancia) te obliga a tener delegado de protección, protocolo de actuación, certificados de delitos sexuales del staff y registro de incidentes. OneClub viene con todo eso configurado: pista de auditoría, gestión de certificados negativos del staff, protocolo descargable y módulo de incidencias confidencial.

Para quién

Casos típicos en fútbol base

Tres perfiles de club que usan OneClub a diario. Tu caso seguramente encaja en alguno de estos.

Club federado de cantera

200-600 jugadores divididos en 8-20 equipos, de prebenjamín a juvenil. Competición federada, partidos cada fin de semana, varios entrenadores, secretaría a tiempo parcial. Necesita estructura por categoría, ficha federativa digital, calendario de partidos y comunicación masiva con padres.

Escuela de fútbol base sin competición federada

100-300 niños y niñas en clases extraescolares de fútbol, sin participar en liga federada o sólo en ligas locales/escolares. Lo crítico: alta sencilla en septiembre, cobro recurrente mensual, comunicación con padres y control de asistencia. OneClub permite arrancar con plan Starter (hasta 50 socios) gratis.

Club mixto con campus de verano

Club federado durante la temporada (septiembre a junio) más campus intensivos en julio. Necesita inscripciones puntuales para el campus con pago único, cuotas mensuales durante la temporada y comunicación coordinada con las dos modalidades. OneClub gestiona ambos flujos en la misma plataforma sin duplicar bases de datos.

Cómo funciona en un club de fútbol base

El flujo típico desde que decides probar OneClub hasta que la temporada está corriendo en automático.

  1. 1

    Configura categorías y temporada

    Define las categorías oficiales que vas a usar (prebenjamín a juvenil, mixtas o por género) y la fecha de inicio de temporada. OneClub genera las cohortes por año de nacimiento automáticamente.

  2. 2

    Crea planes de cuota por categoría

    Plan distinto por categoría (alevín 35 €/mes, juvenil 50 €/mes…) o plan único de club. Descuento automático por hermano (10%, 20%, 50% configurable) y opción de pago anual con bonificación.

  3. 3

    Abre inscripciones online

    Comparte un link público de inscripción. Las familias se dan de alta, suben los documentos del menor (DNI, foto, certificado médico) y pagan la primera cuota con tarjeta. Tú revisas y apruebas desde el dashboard.

  4. 4

    OneClub corre la temporada

    Cuotas mensuales en automático, comunicación con padres por equipo, calendario federado, control de morosos con dunning. Tú entras una vez por semana al dashboard y todo está bajo control.

Caso real
Migramos de un Excel inmanejable y tres grupos de WhatsApp por equipo a OneClub en una semana. El primer mes ya cobramos todo el club con tarjeta y dejamos de perseguir padres. Lo que más nos cambió la vida: el multi-hijo. Una madre con tres niños y un solo cobro mensual.
Secretario técnicoClub de fútbol base federado, 380 jugadores (Levante)

Preguntas frecuentes sobre fútbol base

Lo que más nos preguntan directivos y secretarios técnicos de clubes de fútbol base.

Explora otros deportes y funcionalidades

OneClub también está pensado para otros deportes y trae herramientas más allá de fútbol base.

Empieza la temporada con OneClub

Crea tu cuenta gratis y trae a las familias en menos de un día. Sin permanencia, sin tarjeta para empezar.

  • Multi-hijo nativo: una familia, un cobro
  • Stripe-tarjeta · sin papeleo SEPA
  • LOPIVI built-in · cumplimiento sin configurar
  • Comunicación por equipo · push + email