Definición
El impago se produce cuando el club lanza un cobro y el dinero no se materializa: porque el banco devuelve el adeudo (cuenta cerrada, fondos insuficientes, mandato impugnado por el socio dentro de las 8 semanas), porque el socio paga manualmente fuera de plazo o porque simplemente no paga.
La gestión del impago debe estar regulada en el RRI: aviso automático tras el primer impago, plazo para regularizar (típico: 7-15 días), recargo o intereses si los estatutos lo permiten, suspensión de derechos del socio si persiste, reclamación formal con burofax y, finalmente, baja por impago si supera los plazos definidos. Importante: la baja por impago debe ser proporcional y estar prevista en estatutos para no ser impugnable.
¿Cuándo aplica?
Es una realidad de cualquier club que cobra cuotas: con buena gestión, los impagos persistentes son <2% del total; mal gestionados, pueden superar el 10% y hundir la tesorería. Un sistema con avisos automáticos, dashboard claro y procedimiento estándar reduce el impago crónico drásticamente.
Ejemplo práctico
Errores comunes
- No tener procedimiento escrito: cada caso se gestiona de forma distinta y deja al club en mal lugar.
- Suspender al jugador sin avisar: la suspensión debe ir tras avisos formales y plazos.
- No usar burofax cuando toca: en caso de litigio, el burofax es la prueba sólida.
- Permitir que el impago crónico se acumule: cuanto antes se gestione, mayor probabilidad de cobro.
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