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GlosarioCobros y pagos

Mandato SEPA

Autorización firmada por el socio o titular de la cuenta que faculta al club a domiciliar cobros recurrentes en su IBAN.

Definición

El mandato SEPA es el documento (físico o electrónico) por el que el deudor (socio) autoriza al acreedor (club) a iniciar adeudos en su cuenta bancaria, e indica al banco que esos adeudos deben atenderse. Contiene: identificador único del mandato (UMR), nombre y dirección del acreedor (club), identificador del acreedor (CSB ES), nombre y dirección del deudor, IBAN del deudor, tipo de mandato (recurrente o único), fecha y firma del deudor.

Desde la implantación plena de SEPA (2014), el mandato puede ser papel firmado o electrónico (e-mandate) con firma equivalente. La firma electrónica avanzada o cualificada cumple los requisitos. Algunos esquemas (mandatos digitales basados en banca electrónica) están en uso entre proveedores y bancos.

¿Cuándo aplica?

Aplica antes de lanzar la primera remesa. Si el club no tiene mandato firmado, el banco puede devolver el adeudo o el socio puede impugnar fácilmente. Los mandatos caducan si pasan 36 meses sin uso (norma SEPA). Si un socio cambia de IBAN o anula la domiciliación hay que recoger nuevo mandato.

Ejemplo práctico

Cuando una familia matricula a su hijo en el C.D. Atletismo Mediterráneo, firma electrónicamente un mandato SEPA en la plataforma del club: aparecen sus datos, el IBAN, la referencia única del mandato (UMR generado automáticamente con prefijo M-{club}-{año}-{secuencia}), la identidad del club y la cláusula de autorización. La firma queda registrada con timestamp y se almacena el PDF. El club guarda el mandato durante todo el periodo de relación con la familia + plazo de prescripción.

Errores comunes

  • Lanzar remesa sin mandato firmado: el banco lo devuelve y el socio puede impugnar siempre.
  • Reutilizar mandato tras cambio de IBAN sin actualizar: invalida los adeudos.
  • No conservar copia firmada: en caso de devolución no podrás acreditar el consentimiento.
  • Olvidar que un mandato sin uso 36 meses caduca: revisa anualmente.

Términos relacionados

Esto no es asesoramiento específico

Información a fecha mayo 2026. La normativa cambia y cada club tiene su casuística (CCAA, federación, tamaño, actividades). Para tu caso concreto consulta a un abogado o asesor especializado en derecho deportivo.

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