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GlosarioCobros y pagos

Cuota Mensual

Pago recurrente periódico (normalmente mensual) que cubre la participación del socio en la actividad: entrenamientos, partidos, instalaciones y servicios incluidos.

Definición

La cuota mensual es el pago periódico que el socio o familia abona durante la temporada para participar en la actividad del club. Cubre típicamente: entrenamientos semanales, partidos federados, uso de instalaciones, materiales de entreno, comunicación interna y servicios incluidos en la oferta (vídeo análisis, estadísticas, app, etc.).

Se define en el RRI: cuantía por categoría, periodicidad de cobro (mensual, trimestral, anual), fechas de cargo, qué meses se cobran (10, 11 o 12 al año), descuentos por hermanos o pronto pago, y procedimiento en caso de baja a mitad de temporada. La cuota está exenta de IVA si la actividad encaja en la exención del art. 20 LIVA.

¿Cuándo aplica?

Aplica durante toda la temporada activa del club. La mayoría cobra entre 10 y 11 mensualidades (septiembre/octubre a junio/julio); pocos cobran los 12 meses porque julio y agosto suelen no tener actividad regular. La forma más común de cobro es la domiciliación SEPA, aunque clubes modernos integran también pago con tarjeta vía Stripe.

Ejemplo práctico

C.D. Pádel Junior cobra 45 €/mes de cuota a sus 120 alumnos durante 10 meses (septiembre a junio). Lanza la remesa SEPA el día 5 de cada mes. Para los meses de julio y agosto no hay cobro porque la escuela cierra. Las familias firmaron mandato SEPA en septiembre y reciben factura mensual exenta de IVA por aplicación del art. 20 LIVA.

Errores comunes

  • No clarificar cuántos meses se cobran: 'cuota mensual' es ambiguo si no defines cuántas mensualidades hay.
  • Olvidar el descuento por hermanos: política habitual y muy esperada por las familias.
  • Mezclar cuota con extras opcionales (campamento de verano, ropa adicional): mejor cobrarlos como conceptos separados.
  • No prorratear al alta a mitad de mes: si un jugador entra el día 20, cobrar mes entero es injusto.

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