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GlosarioCobros y pagos

Derrama

Pago extraordinario y excepcional aprobado en asamblea para sufragar un gasto puntual no cubierto por las cuotas ordinarias.

Definición

La derrama es un pago extraordinario que el club exige a todos los socios para sufragar un gasto puntual y excepcional no previsto en el presupuesto ordinario: una sanción federativa, una reforma urgente del vestuario, la compra de un autobús para los desplazamientos, la cobertura de un déficit acumulado.

No puede aplicarse a discreción de la junta: requiere aprobación en asamblea general (ordinaria o extraordinaria) con quórum y mayoría conforme a estatutos. La convocatoria debe incluir la derrama en el orden del día, con la cantidad propuesta, su finalidad y el procedimiento de cobro.

¿Cuándo aplica?

Aplica como recurso excepcional. La regla general es que un club bien gestionado tenga presupuestadas en cuotas ordinarias todas sus necesidades de actividad. La derrama es para gastos imprevistos o de carácter extraordinario (ascenso a categoría superior con costes adicionales, compra de instalación, daños no cubiertos por seguro). El abuso (derramas frecuentes para gastos ordinarios) erosiona la confianza y obliga al fundamento estatutario.

Ejemplo práctico

El C.D. Voleibol Asturias asciende a Superliga 2 y los costes de desplazamientos y arbitrajes adicionales son de 12.000 €. La junta convoca asamblea extraordinaria con orden del día concreto: '1. Aprobación de derrama de 80 € por socio para cubrir el ascenso'. Asisten 67 socios sobre 90, quórum válido. Se aprueba con 55 votos a favor, 10 en contra, 2 abstenciones. Se cobra a todos los socios en remesa SEPA específica en febrero. El acta se levanta y la derrama queda regularizada contablemente como ingreso extraordinario.

Errores comunes

  • Aplicar derrama por decisión de junta sin asamblea: nulidad y posible impugnación.
  • No definir la finalidad: la derrama debe estar afecta a un gasto concreto.
  • Cobrarla a socios baja durante el año: solo se aplica a socios en el momento del cobro.
  • Usarla como cuota encubierta: si lo necesitas para el día a día, sube la cuota ordinaria en asamblea.

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