Definición
La ficha federativa es el documento por el que un jugador o jugadora queda vinculado oficialmente a un club y a una categoría para una temporada concreta. La tramita el club ante la federación autonómica correspondiente y, una vez aprobada, habilita al jugador a competir en las jornadas oficiales de la temporada.
No debe confundirse con la licencia federativa (el documento físico/digital que acredita el vínculo). La ficha es el alta administrativa; la licencia es la acreditación. Para tramitar la ficha el club necesita: datos del jugador (DNI, fecha de nacimiento, foto), certificado médico cuando lo exige la federación, autorización paterna en menores, y pago de la cuota federativa.
¿Cuándo aplica?
Aplica cada temporada para cada jugador que vaya a competir oficialmente. Las fichas se renuevan al inicio de temporada y se pueden tramitar bajas y altas durante el curso dentro de los plazos federativos. Cada federación define su propio calendario de altas, normalmente desde finales de julio hasta finales de octubre, con plazos posteriores para incorporaciones.
Ejemplo práctico
Errores comunes
- Tramitar ficha sin certificado médico exigido: la federación rechaza y retrasa la habilitación.
- Olvidar la autorización paterna en menores: ficha rechazada o invalidada después.
- Cambiar a un jugador de equipo sin tramitar nueva ficha: se considera alineación indebida y puede sancionarse.
- Saltarse el plazo de bajas: una baja fuera de plazo puede impedir alta en otro club esa temporada.
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